一、问题背景
CNAS(中国合格评定国家认可委员会)认可体系要求实验室定期接受复评审以维持认可有效性。复评审与初审虽在核心流程上相似,但在目的、文件要求、评审焦点及整改机制上存在关键差异。
二、复评审与初审的核心流程差异
1. 申请与启动机制
初审:需实验室主动提交申请,经历“意向申请→正式申请→受理→文件评审→现场评审→发证”全流程。
复评审:由CNAS主动发起,实验室无需重复申请,但需在认可周期第24个月接受评审(每两年一次),第六年需进行“换证复评审”。
2. 文件评审内容
初审:全面审查体系文件符合性(如ISO/IEC 17025),重点验证首次建立的体系完整性。
复评审:侧重变更管理(如人员、场地、标准变更记录)及既往不符合项整改闭环。冠智达顾问建议提前6个月整理变更文件,避免遗漏。
3. 现场评审焦点
初审:全面核查技术能力(设备校准、人员资质、方法验证)及体系运行有效性。
复评审:
简化技术能力确认(如持续表现良好的项目可整体确认);
重点关注持续改进证据(内审、管理评审、质控数据趋势分析);
核查既往评审不符合项的预防措施。
4. 整改时限与要求
初审:整改期通常为3个月,需提交完整纠正措施证据。
复评审:整改时限与 监督评审相同(通常2个月) ,且要求更强调根本原因分析及长期有效性验证。
三、确保复评审顺利通过的核心策略
1.差异化管理既往评审结果
利用初审和监督评审的历史数据,简化复评审准备:
建立不符合项数据库,追踪整改效果;
对持续合规的技术能力项目申请简化评审。
2.关键环节专项准备
文件准备:
更新体系文件(如变更条款对照表);
整理24个月内的质控记录、内审报告、管理评审报告。
现场准备:
模拟评审演练(尤其针对新增设备或标准);
明确人员分工,确保评审时快速响应。
3.冠智达顾问的专项支持方案
全程陪同与问题解决:现场评审阶段提供实时答疑,指导不符合项整改;
案例借鉴:根据冠智达服务的成功案例,其通过复评审的关键在于:
提前3个月完成体系文件修订;
针对既往问题实施PDCA循环改进
4.常见失误规避
变更未报备:主要管理人员、场地变更需提前向CNAS报备;
整改流于形式:避免“补记录”或仅表面整改,需提供根本原因分析及效果验证;
设备与标准过期:定期核查设备校准状态及标准有效性。
